Temsilcilik Yetki ve Sorumlulukları
GEAK İl ve Bölge Temsilcilikleri; derneğin misyon, vizyon ve kurumsal ilkeleri doğrultusunda, bulundukları bölgelerde GEAK’ı temsilen faaliyet yürütmekle yetkilidir. Temsilcilikler, Genel Merkez koordinasyonunda çalışır ve tüm faaliyetlerinden doğrudan Genel Merkez’e karşı sorumludur.
Temsilcilik Yetkileri
-
GEAK’ı, görev yaptığı il veya bölgede kurumsal kimlik ve etik kurallar çerçevesinde temsil etmek
-
Genel Merkez onayı ile yerel kurum ve kuruluşlarla iletişim ve koordinasyon sağlamak
-
Eğitim, tatbikat ve saha çalışmalarını Genel Merkez planlamasına uygun şekilde yürütmek
-
Gönüllü organizasyonu ve yerel ekip yapılanmasını belirlenen standartlara göre oluşturmak
-
Afet ve acil durumlarda, Genel Merkez talimatları doğrultusunda sahaya çıkmak
Temsilcilik Sorumlulukları
-
Tüm faaliyetleri GEAK mevzuatı, iç yönergeler ve akreditasyon esaslarına uygun şekilde yürütmek
-
Görev alanındaki tüm gönüllülerin eğitim, disiplin ve saha uyumundan sorumlu olmak
-
Yetki sınırlarını aşan hiçbir faaliyette bulunmamak; Genel Merkez onayı olmaksızın taahhüt vermemek
-
Yapılan tüm çalışmalarla ilgili düzenli raporlama yapmak
-
Kurumsal itibarı zedeleyici davranışlardan kaçınmak ve GEAK adına yapılan tüm açıklamalarda resmi dili korumak
-
Afet ve kriz anlarında emir–komuta zincirine eksiksiz uymak
Yetki Sınırları
Temsilcilikler;
-
Genel Merkez onayı olmaksızın protokol imzalayamaz
-
Kurum adına bağlayıcı beyan, açıklama veya taahhütte bulunamaz
-
Akreditasyon ve görevlendirme dışı personeli sahaya süremez
Temsilcilik yetkileri, Genel Merkez tarafından her zaman gözden geçirilebilir, askıya alınabilir veya sona erdirilebilir.